報告書できたっ!

やっと多面的機能支払交付金の書類ができたっ!

やっと多面的機能支払交付金の書類ができたっ!

もちろん、一発で通ったことなんてなくて何回か直しをするんですけどね・・・(うっかりものなので、書類の年度を間違えたり日付を間違えてたり・・・ケアレスミスが多いです。)

今年からまた少し書類のフォーマットが変わって、面倒でした。

書類の書き方は年度始めから提示されることはなく、真ん中くらいで言われます。そのくらいではもう去年のフォーマットでかなり書いちゃっているのでもう止まりません。

そのまま提出前まで書いちゃってからあらためて直すのでとても面倒です。あんまりコロコロ変えてほしくないなあ・・・

活動組織名を一発入れると名前が必要なところにすべて入るようになってます。これは年度も同じ。

活動組織名を一発入れると名前が必要なところにすべて入るようになってます。これは年度も同じ。

僕はうっかりさんだし、Excelは年に一遍くらいしか使わないので膨大な機能を駆使して使いやすくするなどという芸当は無理なのでこれはありがたいです。

そして写真整理帳は時系列に並べるのではなく、必要な活動の写真を当て込んでいくタイプに・・・これなら「これやってなかった」「この写真が足りない」なんてことを防げますね。

そして写真整理帳は時系列に並べるのではなく、必要な活動の写真を当て込んでいくタイプに・・・これなら「これやってなかった」「この写真が足りない」なんてことを防げますね。

記憶や記録としては時系列に並べておくのがわかりやすいですが、書類にする場合は時期を問われているわけではないですから、必要な活動ごとに並べるほうがリーズナブルですし、記入漏れを防ぐことができます。何で今までこうじゃなかったんだ?

一番面倒な

一番問題な活動記録簿。こちらはどうしても時系列になってしまうので改善されていません。

これも記載例は改善されていて、コピペでいけるようにはなっていますが、根本的には使いやすくなっていません。

ということは、この活動記録簿と旧タイプの写真整理帳を活動ごとにつけて最後にそこから振り分けて報告書に落とし込んでいくのが一番間違いない感じでしょうか・・・

ある書類にある語句が入力されたらその行の日付を取得して別の書類の該当箇所に自動的に入るようなことってExcelはできないのかなあ・・・そうすれば日報的なことをつけるだけで必要書類ができちゃうんだけど・・・

基本的に書類なんてやりたくない派なので、文句ばかり言っていますが、今年のはなかなか考えてあって、書類の簡略化というか作成の省力化に一役買いそうです。

そのかわり「何か問題があったときにはあとから聞くわ」という感じなので、提出書類の厚みが減るだけで「記録自体を減らしてもよい」ということではないようです。

時系列でどういう活動を行った・・・ということは自分ですぐに取り出せるよう整理しておく必要はありそうですね。

サイト内の検索

お気に入りリンク

最近の記事

最新のコメント

  • 注意書きマニア!クボタL1501スペシャルその4「撮りトラ」へのコメント (ぐんそうより[08/19]) 数年前の記事のようで
  • 自脱式自走コンバインの前に自脱式自走ハーベスタがあった!コンマハーベスタ「昔のカタログ」へのコメント (伊藤産業機械(株)より[08/14]) 服部さん、バインダー
  • 佐藤造機デビッドブラウンDB770/880/990/1200・・・昔のトラクターカタログへのコメント (hokkaidoujinより[08/14]) 私も松浦征四郎伝は見
  • 佐藤造機デビッドブラウンDB770/880/990/1200・・・昔のトラクターカタログへのコメント (hokkaidoujinより[08/14]) noraさんando
  • 佐藤造機デビッドブラウンDB770/880/990/1200・・・昔のトラクターカタログへのコメント (I・ANDOより[08/13]) ご無沙汰してすいませ
  • コンマ田植機MPR5H 他社製田植機を自社ブランドで販売するメリットって・・・へのコメント (トラクター狂より[08/10]) 自走自脱(ハーベスタ
  • コンマ田植機MPR5H 他社製田植機を自社ブランドで販売するメリットって・・・へのコメント (noraより[08/09]) トラクター狂さん お
  • 名前のわからない古いクボタ耕耘機。曲線が素晴らしい!「撮りトラ」へのコメント (noraより[08/09]) binbouguyさ
  • 新型レクシアMR800も大台の¥10,045,080!@クボタサマーフェア2019へのコメント (noraより[08/09]) 畠中農園さん おはよ
  • コンマ田植機MPR5H 他社製田植機を自社ブランドで販売するメリットって・・・へのコメント (トラクター狂より[08/08]) こんばんは。
  • 名前のわからない古いクボタ耕耘機。曲線が素晴らしい!「撮りトラ」へのコメント (binbouguyより[08/04]) 昭和35年頃に大阪堺
  • 新型レクシアMR800も大台の¥10,045,080!@クボタサマーフェア2019へのコメント (畠中農園より[08/01]) つい先日クボタのM8
  • 化学工業と樽や壷その2。モノを変える技術「日本を変えた千の技術博@国立科学博物館」へのコメント (noraより[07/28]) みみずくさん おはよ
  • 顔の裏側!!クボタSL450「撮りトラ」その2@クボタサマーフェア2019へのコメント (noraより[07/28]) 農機さん おはようご
  • 化学工業と樽や壷。モノを変える技術「日本を変えた千の技術博@国立科学博物館」へのコメント (noraより[07/28]) Dさん おはようござ
  • スライドモアの草刈りは今シーズン3度目。出動回数では7回目へのコメント (noraより[07/28]) H2さん おはようご
  • スライドモアの草刈りは今シーズン3度目。出動回数では7回目へのコメント (noraより[07/28]) みみずくさん おはよ
  • 化学工業と樽や壷その2。モノを変える技術「日本を変えた千の技術博@国立科学博物館」へのコメント (みみずくより[07/27]) 生きていれば90くら
  • 超腰高の電話ボックス。眉間にTのクボタグレイツ乗用管理機GT21「撮りトラ@スプリングフェア2018」へのコメント (岩崎裕尚より[07/27]) このクボタグレイツ乗
  • 顔の裏側!!クボタSL450「撮りトラ」その2@クボタサマーフェア2019へのコメント (農機さんより[07/23]) 中馬力帯にもLEDが
  • タグクラウド

    クボタトラクター トラクターの話題や写真 撮り虎(撮りトラ) 水戸市大場町での米作り(コシヒカリ/飼料稲) 環境保全会活動の紹介や、予定など 米作り(コシヒカリ/飼料稲)動画記事 農業機械