報告書できたっ!

やっと多面的機能支払交付金の書類ができたっ!

やっと多面的機能支払交付金の書類ができたっ!

もちろん、一発で通ったことなんてなくて何回か直しをするんですけどね・・・(うっかりものなので、書類の年度を間違えたり日付を間違えてたり・・・ケアレスミスが多いです。)

今年からまた少し書類のフォーマットが変わって、面倒でした。

書類の書き方は年度始めから提示されることはなく、真ん中くらいで言われます。そのくらいではもう去年のフォーマットでかなり書いちゃっているのでもう止まりません。

そのまま提出前まで書いちゃってからあらためて直すのでとても面倒です。あんまりコロコロ変えてほしくないなあ・・・

活動組織名を一発入れると名前が必要なところにすべて入るようになってます。これは年度も同じ。

活動組織名を一発入れると名前が必要なところにすべて入るようになってます。これは年度も同じ。

僕はうっかりさんだし、Excelは年に一遍くらいしか使わないので膨大な機能を駆使して使いやすくするなどという芸当は無理なのでこれはありがたいです。

そして写真整理帳は時系列に並べるのではなく、必要な活動の写真を当て込んでいくタイプに・・・これなら「これやってなかった」「この写真が足りない」なんてことを防げますね。

そして写真整理帳は時系列に並べるのではなく、必要な活動の写真を当て込んでいくタイプに・・・これなら「これやってなかった」「この写真が足りない」なんてことを防げますね。

記憶や記録としては時系列に並べておくのがわかりやすいですが、書類にする場合は時期を問われているわけではないですから、必要な活動ごとに並べるほうがリーズナブルですし、記入漏れを防ぐことができます。何で今までこうじゃなかったんだ?

一番面倒な

一番問題な活動記録簿。こちらはどうしても時系列になってしまうので改善されていません。

これも記載例は改善されていて、コピペでいけるようにはなっていますが、根本的には使いやすくなっていません。

ということは、この活動記録簿と旧タイプの写真整理帳を活動ごとにつけて最後にそこから振り分けて報告書に落とし込んでいくのが一番間違いない感じでしょうか・・・

ある書類にある語句が入力されたらその行の日付を取得して別の書類の該当箇所に自動的に入るようなことってExcelはできないのかなあ・・・そうすれば日報的なことをつけるだけで必要書類ができちゃうんだけど・・・

基本的に書類なんてやりたくない派なので、文句ばかり言っていますが、今年のはなかなか考えてあって、書類の簡略化というか作成の省力化に一役買いそうです。

そのかわり「何か問題があったときにはあとから聞くわ」という感じなので、提出書類の厚みが減るだけで「記録自体を減らしてもよい」ということではないようです。

時系列でどういう活動を行った・・・ということは自分ですぐに取り出せるよう整理しておく必要はありそうですね。

サイト内の検索

お気に入りリンク

最近の記事

最新のコメント

  • 佐藤造機デビッドブラウンDB770/880/990/1200・・・昔のトラクターカタログへのコメント (hokkaidoujinより[05/24]) noraさんando
  • シンプルなFフェンダー。ボディに当たらないのかな? JOHN DEERE 6100「撮りトラ」へのコメント (みみずくより[05/24]) 最近見るクボタのトラ
  • 2019年度草との戦いキックオフ!スライドモアでの草刈りは5年めに突入ですへのコメント (H2より[05/22]) noraさん、 価
  • 能力を活かすも殺すも使う人次第。戦争に行ったブルドーザー、コマツ均土機G40「撮りブル@日本を変えた千の技術博」へのコメント (noraより[05/21]) 古鉄さん おはようご
  • 1年落ちは約120万円落ち。クボタトラクターFT300パワクロ「撮りトラ@ダイナミックフェア2018」へのコメント (noraより[05/21]) 黄さん おはようござ
  • 佐藤造機デビッドブラウンDB770/880/990/1200・・・昔のトラクターカタログへのコメント (noraより[05/21]) hokkaidouj
  • 2019年度草との戦いキックオフ!スライドモアでの草刈りは5年めに突入ですへのコメント (noraより[05/21]) H2さん おはようご
  • 能力を活かすも殺すも使う人次第。戦争に行ったブルドーザー、コマツ均土機G40「撮りブル@日本を変えた千の技術博」へのコメント (古鉄より[05/21]) おはようございます。
  • 1年落ちは約120万円落ち。クボタトラクターFT300パワクロ「撮りトラ@ダイナミックフェア2018」へのコメント (黄文かんより[05/20]) お世話になっておりま
  • 佐藤造機デビッドブラウンDB770/880/990/1200・・・昔のトラクターカタログへのコメント (hokkaidoujinより[05/19]) noraさんando
  • 2019年度草との戦いキックオフ!スライドモアでの草刈りは5年めに突入ですへのコメント (H2より[05/16]) noraさん、 草
  • 2019年度草との戦いキックオフ!スライドモアでの草刈りは5年めに突入ですへのコメント (noraより[05/16]) H2さん おはようご
  • 佐藤造機デビッドブラウンDB770/880/990/1200・・・昔のトラクターカタログへのコメント (noraより[05/16]) hokkaidouj
  • ミレニアムのジョイカムワールド。クボタJoycom Jr. GB115「撮りトラ」へのコメント (noraより[05/16]) H2さん おはようご
  • 8人兄弟の末っ子・・・写真1枚だけですけど・・・ヰセキTS3110「撮りトラ」へのコメント (noraより[05/16]) 匿名さん おはようご
  • 8人兄弟の末っ子・・・写真1枚だけですけど・・・ヰセキTS3110「撮りトラ」へのコメント (匿名より[05/16]) おはようございます。
  • 2019年度草との戦いキックオフ!スライドモアでの草刈りは5年めに突入ですへのコメント (H2より[05/15]) 将来的にこれが無人に
  • 8人兄弟の末っ子・・・写真1枚だけですけど・・・ヰセキTS3110「撮りトラ」へのコメント (noraより[05/15]) トラクター野郎さん 
  • 8人兄弟の末っ子・・・写真1枚だけですけど・・・ヰセキTS3110「撮りトラ」へのコメント (トラクター野郎より[05/15]) 家にもローダーはつい
  • 佐藤造機デビッドブラウンDB770/880/990/1200・・・昔のトラクターカタログへのコメント (hokkaidoujinより[05/14]) andoさん おはよ
  • タグクラウド

    クボタトラクター トラクターの話題や写真 撮り虎(撮りトラ) 水戸市大場町での米作り(コシヒカリ/飼料稲) 環境保全会活動の紹介や、予定など 米作り(コシヒカリ/飼料稲)動画記事 農業機械